HandsOnAI · מרכז המצוינות ל-Google Workspace

תוכנית עבודה ל-90 הימים הראשונים

שבעת התחומים אינם רצים במקביל אלא ברצף מובנה: כל תחום נפתח רק כשהתשתית שהוא נשען עליה כבר קיימת. מסגרת ההפעלה פותחת, המדידה קודמת להכשרה, הקהילה באה אחרי הלמידה, והתקשורת רצה בשלושה מישורים לאורך כל התקופה.

7תחומים
9משבצות
7אבני דרך
7.1 · מסגרת הפעלה לתוכנית השגרירים 7.5 · מסגרת מדידה ומדדי הצלחה 7.2 · ערכת למידה והכשרה 7.3 · תפיסת קהילה וניהול ידע 7.4 · ערכת תקשורת והכרה 7.6 · ערכת פריסה והפעלה לגל 7.7 · המלצות והמשך פיתוח בתחום 7.4: א׳ פנים-משרדי · ב׳ חוץ-משרדי ורוחבי · ג׳ הסברה והכרה
שליש ראשוןימים 1–30 · תיקוף, מסגרת הפעלה וגיוס
שליש שניימים 31–60 · כתיבת גוף התוצרים
שליש שלישיימים 61–90 · פיילוט, אריזה ומסירה
1–10
11–20
21–30
31–40
41–50
51–60
61–70
71–80
81–90
אבני דרך
1
יום 3
2
יום 20
3
יום 30
4
יום 45
5
יום 65
6
יום 80
7
יום 90
7.1מסגרת הפעלה לתוכנית השגרירים
תיקוף מודל השגריר ואיתור פערים
איחוד המודל, משילות ומינוי
ערכת גיוס ובחירה מתוקפת
גיבוש מדריך הפעלה ישים
תיקוף מול החלוץ, הערות ואישור
7.5מסגרת מדידה ומדדי הצלחה
תיקוף טיוטת המדדים והאחריות
חידוד המדדים: נוסחה, בסיס, תדירות
מקורות נתונים וזמינות ב-GWS
לוח בקרה, דוח תקופתי ומדד מוכנות
תיקוף מול החלוץ, הערות ואישור
7.2ערכת למידה והכשרה
תיקוף החומרים וניתוח צרכי הדרכה
סילבוס ומטרות למידה מדידות
בנק תרחישי שימוש מתוקף
מדריכים, תרגולים והסמכת מנחים
פיילוט, מדידת ידע ואישור
7.3תפיסת קהילה וניהול ידע
תיקוף מצב הקהילות והפורטל
תפיסת קהילה וארכיטקטורת קהילות
פורטל ידע, שגרות ולוח פעילויות
מודל חונכות, מדדי קהילה ואישור
7.4ערכת תקשורת והכרה
א׳ · תיקוף ותוכנית תקשורת פנימית
א׳ · ערכת השקה ותבניות הודעות
ב׳ · ערכת מנהלים
ב׳ · קווי מסר לקמפיין הרוחבי
ג׳ · חומרי הסברה ותוכנית הכרה
ג׳ · הצגה, הערות ואישור
7.6ערכת פריסה והפעלה לגל
הגדרת תנאי קדם להפעלה
איחוד התוצרים לרצף הפעלה לגל
רשימת תיוג להצטרפות משרד/גל
אחריות תפעולית, תבניות וסיכונים
מדריך מפעיל גל, תיקוף ואישור
7.7המלצות והמשך פיתוח
ריכוז פערים משבעת התחומים
ניסוח מסמך המלצות
משימות מתועדפות ומהלכים מהירים
מפת דרכים, אבני דרך ואישור

כל עמודה היא משבצת של עשרה ימים; משבצת צבועה מסמנת שהתחום פעיל באותם ימים. הרצף נקבע לפי התלויות בין התחומים, ולא לפי היקף העבודה בכל אחד מהם.

אבני הדרך

1
יום 3 · התנעה
קליטת מלוא החומרים ומינוי איש קשר בכל משרד חלוץ
2
יום 20 · שער ההכשרה
מודל השגריר וסט המדדים מגובשים — אפשר להתחיל לכתוב
3
יום 30 · יציאה לגיוס
ערכת הגיוס והתקשורת הפנימית מוכנות — מגייסים בפועל
4
יום 45 · אישור 7.1
מסגרת ההפעלה מאושרת בכתב ומשמשת בסיס לשאר התחומים
5
יום 65 · מוכנים לפיילוט
מוכנות להכשרה מול קבוצת שגרירים מייצגת ולמדידת ידע לפני ואחרי
6
יום 80 · ערכת גל
ערכת הפריסה מוכנה לתיקוף מול ארבעת משרדי החלוץ
7
יום 90 · מסירה
כלל התוצרים המאושרים ומסמך ההמלצות להמשך